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  • 关于做好2018届毕业生学位授予仪式工作的注意事项和报送相关材料的通知
    查看浏览记录 来源:杭州师范大学 信息公开网作者:研究生院发布时间:2018-06-11点击:1588

    各学院(部):

    为顺利做好2018届毕业生学位授予仪式的相关工作,现将相关注意事项及需要报送的材料通知如下:

    一、学位授予仪式时间、地点

    仓前校区:6月20日,学术交流中心A-1500

    下沙校区:6月21日,艺术中心1200座剧场

    二、学位授予仪式流程

    1.毕业生提前入场,按学院既定顺序依次入座;

    2.开场仪式,介绍校学位委员会委员;

    3.介绍本场参与拨穗、颁证、宣读名单、握手致贺的老师,并与校领导合影;

    4.台上老师就位,开始颁证、拨穗仪式;

    学生上台顺序:先博士,再硕士,后学士。每10人一组,拨穗结束学生入座。

    5.拨穗导师与校领导合影。

    三、各学院参与学位授予仪式人员工作安排

    岗位

    工作内容

    报到地点

    报到时间

    学院

    联络

    报送学院各岗位人员名单,

    培训各岗位人员职责,

    统筹学院各项工作。

    仓前:学术交流中心114报告厅

    下沙:1200座后台化妆室

    根据预测学院学生上台时间提前30分钟以上到后台报到

    拨穗

    在台上为毕业生拨穗

    仓前:学术交流中心

    114报告厅

    下沙:1200座后台化妆室

    颁证

    在台上为毕业生颁发学位证书

    宣读名单

    宣读本学院授予硕士学位、学士学位毕业生名单;

    握手致贺

    在台口与每位毕业生握手并致贺

    服装整理

    1.入场前检查学生是否着正装,不符要求的请更换;

    2.在上台口负责为每位上台毕业生整理一下学位服,以保持形象。

    候场区、上场口

    场地管理

    本学院毕业生上台后,负责本学院场地管理,物品看管。

    与本学院毕业生一起入场就坐

    四、导师、毕业生着装要求

    毕业生参加学位授予仪式必须着正装。具体要求:

    上装

    有领子的上衣,男士最好系领带。

    下装

    长裤,长度须到脚踝;女士不要穿裙子。

    鞋子

    皮鞋或球鞋,不要穿拖鞋、凉鞋。

    发型

    女士不要盘头,扎发位置尽量低一些,方便戴学位帽;

    自带夹子固定学位帽、导师帽

    各学院在制作毕业生文化衫时,建议做有领子的文化衫,方便毕业生在毕业典礼后直接套上学位服,不必再更换服装。

    五、需报送的材料和要求

    1.学院(部)参加学位授予仪式各岗位人员名单(附件1);

    2.参加学位授予仪式学生名单确认表(附件2)。

    以上表格请于6月15日(本周五)14:00前发邮件至研究生院邮箱(hznuyjsy@126.com)。

    六、其他注意事项

    1.请学院自行准备好宣读名单,字号要不小于三号(格式见附件3)

    2.各学院应按宣读名单上的顺序提前排好上台颁证、拨穗的学生队伍;

    3.在上台口按规定按服装整理检查内容(附件4)帮助学生整理学位服;

    4.提前在学生中做好学位服着装规范(附件5)的学习教育,并让学生熟悉上台颁证、拨穗的流程(附件6)。

    研究生院

    2018年6月11日



    附件1:学院(部)参加学位授予仪式各岗位人员名单

    附件2:参加学位授予仪式学生名单确认表

    附3:上台学生名单格式(10人一组)

    附4:上台口服装整理检查内容

    附5:学位服着装规范

    附6:毕业上台颁证、拨穗流程


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