关于实行《图书类固定资产管理办法实施细则》的通知

    来源 : 杭州师范大学 信息公开网
    作者 : 图书馆   时间 : 2021-04-07   点击量 : 415

各学院、部门:

为落实《杭州师范大学图书类固定资产管理办法(试行)》,特制定《图书类固定资产管理办法实施细则》,并于2021年4月12日开始实行现将有关事项通知如下:

一、入库范围

1.使用学校事业经费及财政性资金所购置的纸质图书、纸质期刊和音像资料均需入库,其中:

1)纸质期刊在订阅时无需入库,装订后作为期刊合订本入库。

2)教材类图书,除教师上课用教材由学院部门认定并出具《教师用教材确认单》(附件1)后参照学院登记图书管理,其余均需入库。

2.捐赠类图书确认接收后入库。

3.境外图书提交入境海关审核记录后入库;若无海关审核记录,需经意识形态内容审读后入库。

二、入库流程

1.学校统一采购的图书和捐赠类图书,图书馆负责入库。

2.各学院、部门采购的图书,由经办人到图书馆办理入库。

1经办人远程提交图书清单

http://opac.hznu.flyread.com.cn/web/index.html),流程详见《图书清单远程提交说明》(附件2);

2)经办人持图书实物、清单和发票到图书馆办理入库;

3)图书馆核对图书实物、清单和发票,图书入库后清单盖章并开具三联入库单;

4)经办人凭发票、清单和入库单(第二联)办理财务报销手续;

5入库图书经编目加工后返还至各学院、部门自行管理。

3.各学院、部门期刊合订本的装订和入库由资料员联系图书馆统一办理。

三、学院登记图书

教师个人科研经费购置图书资料无需入库,由教师所在学院进行验收和登记。办理流程如下:

1.经办人远程提交图书清单

http://opac.hznu.flyread.com.cn/web/index.html),流程详见《图书清单远程提交说明》(附件2);

2.经办人持发票和清单到学院、部门验收登记;

3.资料员按清单对图书进行验收、登记和编码,核对无误后在发票和清单上签字盖章;

4.经办人凭发票和清单办理财务报销手续;

5.图书在办理领用手续后由教师个人保管使用。

四、联系方式

1.图书入库

联系人:章敏;

电话:28865824;

地址:仓前图书馆528室;

入库时间:工作日8:05-11:00,13:30-16:00。

2.境外图书审读

联系人:王骞敏;

电话:28861996;

地址:仓前图书馆526室;

邮箱:wangqm@hznu.edu.cn;

3.图书登记(各学院、部门)

详见《资料员联系方式》(附件3)。


附件1.教师用教材确认单

附件2.图书清单远程提交说明

附件3.资料员联系方式


                                              图书馆

                                                2021年4月7日


技术支持:信息化中心 热线电话:28865888(工作时间受理,校内拨打全号) 服务邮箱:xxhzx@hznu.edu.cn 公安备案号:33011002011919 浙ICP备11056902号-1