各学院（部）、部门：
为加强校园管理，保障师生员工出入校园便捷畅通，现决定对长期出入校的非校内人员进行信息备案，方便进出校园，具体事项通知如下：
一、长期出入校人员类别
外单位在我校办公办学人员、各类培训学员、外聘教师、联培学生、入驻教师公寓的家属、接送校内幼儿园幼儿的家属、校内经营商铺工作人员和与学校有合作的维修维保保障人员等。
二、管理措施
1.按照“谁主管、谁负责”，“谁审批、谁负责”的原则，长期出入校人员进出校园需由校内业务归口单位统一审批备案。
2.备案流程：各单位办公室主任录入（批量可导入）长期出入校人员信息，所在单位主要负责人审核，长期出入校人员上传个人人像照片（上传照片应为证件照，露出眼睛、眉毛等五官信息，务必不要进行美化PS，以免更改了人脸特征信息而导致刷脸失败），系统自动下发长期出入校人员通行权限。
3.信息备案设定时限最长为半年，以学期为节点（8月底和2月底），每节点前由各单位对系统内备案信息进行复核，可延续备案。
4.早备案早使用，各单位信息备案工作完成后长期出入校人员即可通过刷脸、扫码方式进出校（机动车道亮码进校）。
具体备案流程详见附件《关于长期出入校人员备案系统操作的说明》。另后续将对短期访客系统的审批流程和预约权限进行调整优化。
联系人：吕风庭，电话：28865111。
保卫处
2023年3月16日
